Ist alles eines Projekt?

Nein! Nicht jede Aufgabe bzw. jedes Produkt oder Dienstleisung erfordert einen Projektmanagementansatz. Sondern es geht viel mehr darum, dass das Projektmanagement als Ansatz entstanden ist um einmalige, neue Aufgaben, unter zeitlichen und finanziellen Beschränkungen zu erfolgreich bearbeiten zu können.

Neuartige Aufgaben erfordern oft:

• eine neue Organisationsstruktur
• ein hohes Maß an Kreativität um ungewohnte Herausfoderungen zu bewältigen
• genaue Zielbeschreibungen

Projekte unterscheiden sich hierbei grundlegend von der Routinearbeit, bei der die notwendigen Arbeitsschritte und Lösungansätze bereits weitestgehend bekannt sind.

Ordnen Sie bei der folgenden Aufgabe die Merkmale von Projekten den passenden Beschreibungen zu.

Einteilung von Projekten in Phasen

Komplexte Aufgaben lassen sich häufig deutlich besser bewältigen, wenn Sie in kleiner Teilbereiche aufteilt werden. Deshalb gibt es eine Vielzahl von unterschiedlichen Phaseneinteilungen im Rahmen des Projektmanagment.

Wichtige Begriffe im Rahmen des PM

Im folgenden findest Du einige Erläuterungen zu zentralen Begriffen des Projektmanagmenets

Smart-Ziele im Projektmanagment

Für den Erfolg insbesondere in Projekten sind gute Zielbeschreibungen hilfreich. Sie geben den Projektmitarbeitern Orientierung. Darüber hinaus kann nur mit präzissen Zielbeschreibungen auch beurteilt werden, ob man seine „Ziele“ näher kommt bzw. ob man diese erreicht hat.

Hierbei wir oft das von Smarten-Zielen gesprochen. Ergänze deshalb die

Nullphase

Die Projektnullphase ist die Vorbereitungs- und Entscheidungsphase eines Projekts. Hier wird geprüft, ob und unter welchen Bedingungen ein Projekt durchgeführt werden soll.

• Projektidee und Ausgangssituation klären
• Projektziele und erwarteten Nutzen grob definieren
• Machbarkeit prüfen, z. B. technisch, organisatorisch und wirtschaftlich
• Risiken und mögliche Hindernisse frühzeitig erkennen
• Projektauftrag bzw. Projektantrag vorbereiten
• Entscheidung über die Projektdurchführung herbeiführen

In der Projektnullphase wird aus einer Projektidee ein konkreter Projektvorschlag, auf dessen Grundlage über die Durchführung entschieden werden kann.